HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – CÁC VẤN ĐỀ CẦN BIẾT
 

CHỮ KÝ SỐ VNPT - VNPT HÀ NỘI

Website: http://capquangvnpt.net.vn/

Câu hỏi 1: Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng những hình thức nào?

Trả lời:

1. hấp thụ trên Cổng thu nạp hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal): Mỗi khách hàng sẽ có 1 trương mục riêng để truy cập hệ thống
2. kết nạp qua email
3. thu nạp bằng Tool hấp thụ hóa đơn (được cài đặt trên máy tính của bên nhận hóa đơn)
4. Services

Hình thức 1 & 2 là 02 hình thức thu nạp hóa đơn phổ thông, đơn giản, dễ được khách hàng ưng.



Câu hỏi 2: Khách hàng có thể xem hóa đơn điện tử bằng những hình thức nào?

đáp:

1. Xem trên máy tính, máy tính bảng
2. Xem trên các thiết bị Smart phone



Câu hỏi 3: Để xem được hóa đơn điện tử, khách hàng cần phải cài đặt thêm ứng dụng gì?

giải đáp:

– Máy tính (smart phone) của người dùng phải cài đặt thêm phần mềm chuyên dụng để xem Hóa đơn điện tử: eInvoice Viewer.
– Truy cập http://hoadondientu-vnpt.vn/ và chọn mục Download để tải phần mềm eInvoice Viewer



Câu hỏi 4: Với hóa đơn điện tử, khách hàng có thể thực hiện những tác vụ gì?

đáp:

– Xem Hóa đơn
– Tải hóa đơn để thực hiện lưu trữ
– In hóa đơn ra giấy để xem (không có giá trị pháp lý)



Câu hỏi 5: Khi phát hiện ra thông tin hóa đơn điện tử bị sai sót (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa, giá…,) khách hàng phải làm gì?

đáp:

– liên tưởng với bên phát hành hóa đơn (bên bán hàng) để xử lý các sơ sót của Hóa đơn
– Nếu bên mua hàng cần sử dụng hóa đơn vào khai báo thuế, bên mua cần phải phối hợp với bên bán để lập biên bản công nhận điều chỉnh/thay thế hóa đơn.



Câu hỏi 6: Bên mua hàng có phải thực hiện lưu hóa đơn điện tử không?

Trả lời:

– Đơn vị phát hành HDDT (bên bán): Lưu trữ tập kết và cung cấp HDDT cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt)
– Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc)



Câu hỏi 7: Bên mua phải thực hành Kê khai thuế với hóa đơn điện tử như thế nào?

giải đáp:

– Kê khai giống như hóa đơn giấy.



Câu hỏi 8: Bên mua phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử không?

Trả lời:

♦ Trường hợp 1: Khách hàng là doanh nghiệp, cần sử dụng Hóa đơn vào hoạch toán và khai Thuế

– Hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông: Không phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế chấp nhận.
– Các trường hợp khác: Phải thực hành ký số vào Hóa đơn mới được coi là Hóa đơn điện tử hoàn chỉnh và có tính pháp lý, dùng được với cơ thuế quan.

♦Trường hợp 2: Khách hàng là doanh nghiệp không cần sử dụng hóa đơn vào khai Thuế hoặc là khách hàng cá nhân chủ nghĩa:

– Không phải thực hành ký số vào hóa đơn điện tử vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý



Câu hỏi 9: Bên mua phải thực hành ký số vào hóa đơn điện tử thì sử dụng chữ ký số nào?

đáp:

– TH1: Khách hàng doanh nghiệp (bên mua): sử dụng chính chữ ký số đang khai Thuế điện tử để thực hiện ký số vào Hóa đơn điện tử.
– TH2: Khách hàng không phải là doanh nghiệp thì không cần thực hiện ký số vào hóa đơn



Câu hỏi 10: Khi nào Bên mua hàng cần hóa đơn giấy có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử? Để có hóa đơn giấy cần phải làm gì?

đáp:

– Bên mua cần hóa đơn giấy (được chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử) trong trường hợp cần Chứng minh cỗi nguồn Xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng.
– Hóa đơn này chỉ được cấp 01 lần và có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
– Trên hóa đơn giấy được chuyển đổi ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
– Khách hàng (bên mua) can hệ với bên phát hành hóa đơn (bên bán) để được cấp hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử



Câu hỏi 11: Khi nào Bên mua hàng cần hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán phải làm gì?

Trả lời:

– Người MUA (và cả người bán) được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế Toán
– thực hành chuyển đổi trên hệ thống trong mục “CHUYỂN ĐỔI HD”.