muabacklink
06-10-2020, 09:19 PM
Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em công nghệ chắc chắn hiểu biết, nắm rõ được quy trình làm cho như thế nào để chắc hẳn scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh đó là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người sử dụng, tuy nhiên mỗi chiếc cũng Có một số ưu và phần còn kém như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy, chớp nhoáng. khi scan được rồi thì scan cực kỳ ổn định.
+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn sử dụng chức năng scan email sự đòi hỏi phải Có hệ thống email nội bộ và phải được cung ứng thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: không thuộc về tốc độ mạng, không nên hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, thuộc về được quan tâm về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đó. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Với Các đối chiếu trên thì sẽ giúp người dùng Với sự Chọn lựa phương án scan nào đó ưa thích để cài đặt cho các bạn. Sau đây mình sẽ đi vào phần Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người mua SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Với tài khoản email nội bộ Với Các thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này thuộc về vào phương pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người dùng hỏi IT của người sử dụng hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đấy họ đang sử dụng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
lần đầu các bạn phải hiểu quy trình gửi file scan như thế nào:
khách hàng Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người tiêu dùng tự nhập shop người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên giả dụ ko gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần số đông Các thông số như Incomming Server hoặc Received không nên quan tâm, chỉ nên lưu ý yếu tố hầu hết Những thứ liên quan tới đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. yếu tố về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Có Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới liên hệ Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ không scan được) sau đấy được chuyển đến DNS để hỏi đường đi ra xung quanh ( DNS là Ip Private nếu Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 nếu Email Server đặt không tính Internet). lúc này gói tin được gửi tới Email Server và tìm đúng port để xác thực, nếu Port sai thì ko xác thực đúng được ( tương tự tới đúng địa chỉ mà nhầm người thì Với nhắc mình là gì người ta cũng không biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, lúc này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. Nhìn chung, Những thông số quan trọng nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Những bước vận hành Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. kiểm soát Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang sử dụng giao thức nào. trường hợp POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Các lỗi thường gặp khi cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay địa chỉ IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử cửa hàng mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đó lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Có DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh đó là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người sử dụng, tuy nhiên mỗi chiếc cũng Có một số ưu và phần còn kém như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy, chớp nhoáng. khi scan được rồi thì scan cực kỳ ổn định.
+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn sử dụng chức năng scan email sự đòi hỏi phải Có hệ thống email nội bộ và phải được cung ứng thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: không thuộc về tốc độ mạng, không nên hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, thuộc về được quan tâm về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đó. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Với Các đối chiếu trên thì sẽ giúp người dùng Với sự Chọn lựa phương án scan nào đó ưa thích để cài đặt cho các bạn. Sau đây mình sẽ đi vào phần Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người mua SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Với tài khoản email nội bộ Với Các thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này thuộc về vào phương pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người dùng hỏi IT của người sử dụng hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đấy họ đang sử dụng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
lần đầu các bạn phải hiểu quy trình gửi file scan như thế nào:
khách hàng Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người tiêu dùng tự nhập shop người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên giả dụ ko gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần số đông Các thông số như Incomming Server hoặc Received không nên quan tâm, chỉ nên lưu ý yếu tố hầu hết Những thứ liên quan tới đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. yếu tố về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Có Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới liên hệ Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ không scan được) sau đấy được chuyển đến DNS để hỏi đường đi ra xung quanh ( DNS là Ip Private nếu Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 nếu Email Server đặt không tính Internet). lúc này gói tin được gửi tới Email Server và tìm đúng port để xác thực, nếu Port sai thì ko xác thực đúng được ( tương tự tới đúng địa chỉ mà nhầm người thì Với nhắc mình là gì người ta cũng không biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, lúc này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. Nhìn chung, Những thông số quan trọng nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Những bước vận hành Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. kiểm soát Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang sử dụng giao thức nào. trường hợp POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Các lỗi thường gặp khi cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay địa chỉ IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử cửa hàng mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đó lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Có DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.